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中国海洋大学2014年春季博士、硕士学位论文电子版提交通知

 

中国海洋大学2014年春季博士、硕士学位论文电子版提交通知

                                                  

各有关学院:

  博士、硕士论文是学校教学科研的重要学术成果,是反映学校学术特点和学术水平的重要文献资源。为完整收藏我校博士、硕士学位论文资源,方便我校博士、硕士学位论文资源的数字化利用,充分发挥学位论文的作用,经学校研究决定在我校建设《中国海洋大学博士、硕士学位论文数据库》。自2005年起,中国海洋大学各院(系)的博士、硕士研究生,在通过学位论文答辩后,除了按照研究生院学位办公室的规定报送纸本学位论文,还必须向校图书馆提交学位论文全文的电子文档,由图书馆统一管理。学位论文提交后将在校园网范围内进行发布,为校园网内的读者提供网上阅览服务,并作为电子版的学位论文存档。非保密学位论文进行全文发布;经审核批准的保密学位论文无须提交电子版论文全文文档,只需要进行相关信息的提交,在保密期限内仅发布题录信息,保密期满后将纸本论文制成电子版进行全文发布。该电子版文档将同时提交中国科技信息所及清华学术期刊网。

  2014年春季学位论文提交工作已经开始,具体办法如下:

  学位论文电子版由作者直接通过中国海洋大学图书馆主页上的“学位论文提交”栏目提交,具体要求详见“附件:博士、硕士学位论文电子版提交办法”。

  学位论文电子版的提交请于2014613日前完成,如果未正确提交,学位办将不予发放毕业证书和学位证书。研究生院将使用中国知网开发的《学位论文学术不端行为检测系统(TMLC)》对所有论文进行检测。研究生教育管理系统中中英文摘要和论文均无须上传。

  注:非全日制研究生(在职攻读学位研究生、同等学力研究生)也须上传论文。

  附件:博士、硕士学位论文电子版提交办法

                     中国海洋大学研究生院

                     中国海洋大学图书馆  

                      201464日  

附件:

博士、硕士学位论文电子版提交办法

请点击中国海洋大学图书馆主页(http://library.ouc.edu.cn/)底部的 “学位论文提交” 栏目进入学位论文远程提交系统,填写学位论文远程提交表单提交论文的题录、文摘等信息。

1. 登录论文提交系统,请正确填写您的姓名和学号,通过系统验证后才能进一步提交附加信息及电子全文。如果姓名和学号填写正确,不能通过系统验证,请及时与图书馆联系。(请尽量填写有效联系方式,以便我们发送论文审校信息)

2. 填写表格的方式:提交姓名、学号以及论文的题录、文摘等相关信息。注意带*为必选项,其余为可选项。表格填完后,点击提交按钮上传。请注意将必选项填写完整,否则会造成提交失败。题名、文摘中不允许出现乱码,如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的特殊字符引起的,请用三个#号(###)代替特殊字符。若摘要过长,请在填写表单时整理至1400个汉字之内,并在全文文件中保留完整摘要。填写完信息后,检查您所提交的信息是否正确,然后点击“提交”按钮提交信息。(请牢记自己的密码,密码丢失将无法查询论文是否通过审校,密码长度不超过16位)

3. 题录、文摘等信息提交成功后,即进入全文提交页面,电子版论文应为修改后的最终版本,内容、格式与编排顺序与印刷本论文一致,包括中英文摘要、关键词、目次、正文及参考文献等。

4. 要求提交以.doc.pdf为扩展名的一个全文文件(包括中英文摘要、关键词、目次、正文及参考文献等)。

5. 文件的命名请完全按照“237020_学号姓名_文档格式.扩展名”的方式进行,注意文件名中无空格。如学号为20050101的李华同学提交的Office 2000下的Word文档格式的论文,文件应当命名为:237020_20050101李华_2000.doc;若提交的是Office XP下的Word文档格式的论文,文件应当命名为:237020_20050101李华_xp.doc;使用其他软件编辑的论文,请提交pdf格式的文件。若提交的是PDF格式的论文,文件名应当命名为:237020_20050101李华.pdf

6. 论文提交成功后,请在3个工作日(节假日除外)后上网进入本系统在“提交查询”中查询您的论文状态是否为通过审核。若未通过审核,请查看原因并修改,直到审核通过。论文必须通过审核才准予领取毕业证书和学位证书。

7. 相关信息提交及电子版全文文件具体要求参见提交系统有关说明。

 

注意事项:

1. 各院(系)的博士、硕士学位申请者,须在通过学位论文答辩后,方可提交论文。

2. 电子版论文的全文内容、格式以及编排顺序应与印刷本论文一致,为修改后的最终版本。一旦通过审核,将保留提交的电子版论文的内容、格式及编排顺序进行发布,如因不符而引起的学术声誉上的损失及其它一切后果由本人自负。

3. 若纸本学位论文中含有非数字类型的照片,请将照片扫描后放入电子版论文的相应位置。

4. 论文中如有涉及国家秘密、需申请专利等原因不能提供校园网服务的学位论文,经过学校批准后,不必上传。

5. 提交论文时输入的密码是用来以后查询论文是否提交成功用的,请认真填写并记牢,密码长度不超过16位。

6. “专业”、“导师单位”需填写正确规范的全称形式。如“海洋地球科学学院”不能简写为“地科院”;导师姓名字段不要加上“教授”、“副教授”、“院士”等字样。

7. 审核不合格的论文,请及时修改,否则将无法领取毕业证书和学位证书。修改的方式是首先进入提交页面,点击“提交查询”,输入学号和初次提交时自己设定的密码后,就会出现论文信息修改界面。在“元数据”页面可直接修改论文相关信息,“文件”页面可查看已提交论文或重新提交论文,“状态”页面可查看论文审核结果。

8. 如在使用图书馆论文提交系统时出现疑问,请到崂山校区图书馆四楼参考咨询部寻求帮助。(或者电话联系:6678189166782698

 



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